1. RESPONSABLE
¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?
Identidad: ASAL VISIÓN, S.L., que opera bajo la marca Soloptical.
CIF: B93459691.
Dirección postal: Calle Caballito de Mar, n.º 6, 29006 Málaga.
Correo electrónico de protección de datos: lopd@soloptical.com.
2. FINALIDADES
¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?
De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos, y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, tratamos los datos que nos facilitas para las siguientes finalidades:
• Gestionar tu candidatura y tu participación en los procesos de selección de Soloptical
• Valorar la adecuación de tu perfil profesional a las características del puesto, mediante la revisión de tu currículum, entrevistas y, cuando proceda, pruebas relacionadas con las funciones de la vacante.
• Contactar contigo por correo electrónico o teléfono para informarte sobre el proceso, concertar entrevistas o solicitar información necesaria para valorar tu candidatura.
• Si nos autorizas expresamente, contactar contigo a través de WhatsApp para enviarte información, recordatorios y comunicaciones relacionadas con tu proceso de selección.
• Si prestas tu consentimiento, conservar tu perfil en nuestra bolsa de talento para contactar contigo ante futuras oportunidades profesionales.
• Cumplir las obligaciones legales que resulten aplicables.
Los datos identificados como obligatorios serán necesarios para gestionar tu candidatura. Si no los facilitas, es posible que no podamos tramitar tu participación en el proceso.
La autorización para contactar contigo por WhatsApp es voluntaria. Si no la prestas, podremos comunicarnos contigo a través de los otros canales disponibles, sin que esto afecte a tu candidatura.
3. PLAZO DE CONSERVACIÓN
¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus datos?
Conservaremos tus datos durante el tiempo necesario para gestionar el proceso de selección en el que participes.
Si autorizas su conservación para futuras oportunidades profesionales, mantendremos tu perfil en nuestra bolsa de talento durante un plazo máximo de tres años desde que prestes ese consentimiento, salvo que lo retires antes.
Antes de que finalice este plazo, podremos contactar contigo para solicitar de nuevo tu consentimiento si deseas que conservemos tu candidatura para futuras oportunidades profesionales. Si lo renuevas, comenzará un nuevo periodo de conservación de tres años. Si no lo renuevas, tus datos se suprimirán al finalizar el plazo vigente, salvo la información que deba permanecer bloqueada para atender obligaciones o posibles responsabilidades legales durante los plazos legalmente exigibles.
Si te incorporas a Soloptical, los datos necesarios para formalizar y gestionar tu contratación pasarán a tratarse conforme a la información de protección de datos aplicable a las personas trabajadoras de la sociedad empleadora.
4. LEGITIMACIÓN
¿Cuál es la base legal para el tratamiento de tus datos?
Las bases legales para tratar tus datos son:
• La aplicación de medidas precontractuales a petición tuya, para gestionar tu candidatura y valorar tu participación en el proceso de selección (art. 6.1.b RGPD).
• Tu consentimiento, para contactar contigo por WhatsApp (art. 6.1.a RGPD).
• Tu consentimiento específico e independiente, para conservar tu perfil durante tres años y contactar contigo ante futuras oportunidades profesionales (art. 6.1.a RGPD).
• El cumplimiento de obligaciones legales, cuando resulte necesario (art. 6.1.c RGPD).
Las autorizaciones para contactar contigo por WhatsApp y conservar tu perfil para futuras oportunidades son voluntarias e independientes.
Puedes retirar cualquiera de estos consentimientos en cualquier momento escribiendo a lopd@soloptical.com, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado anteriormente ni a tu participación en el proceso de selección actual.
5. DESTINATARIOS
¿Quién podrá acceder a tus datos?
La gestión y valoración de las candidaturas se realiza exclusivamente por el equipo interno autorizado de Soloptical, dentro de sus funciones. No se encomienda la selección a agencias ni a otras entidades externas.
Cuando sea necesario para valorar o formalizar una contratación, los datos pertinentes podrán comunicarse a la sociedad del grupo que sea titular del establecimiento o vaya a actuar como empleadora.
Para organizar y almacenar la información de los procesos utilizamos Teamtailor, una plataforma de gestión de candidaturas (ATS) que actúa como proveedor tecnológico y encargado del tratamiento, conforme al contrato aplicable y a nuestras instrucciones. Teamtailor no valora las candidaturas ni toma decisiones sobre el avance de las personas participantes o su contratación.
El contrato de tratamiento de datos con Teamtailor contempla distintas regiones de alojamiento y las garantías aplicables a los subencargados y a las transferencias internacionales. Cuando existan transferencias fuera del Espacio Económico Europeo, se aplicarán los mecanismos previstos en el capítulo V del RGPD. La ubicación concreta de alojamiento dependerá de la región asignada al servicio contratado.
Si autorizas el contacto por WhatsApp, utilizaremos este servicio para las comunicaciones relacionadas con tu proceso de selección. Su uso implica el tratamiento de datos por el proveedor del servicio conforme a sus condiciones y política de privacidad.
También podrán comunicarse datos a organismos y autoridades públicas cuando exista una obligación legal.
6. DERECHOS
¿Cuáles son tus derechos y cómo puedes ejercerlos?
Tienes derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que te conciernen y a acceder a ellos.
También puedes solicitar la rectificación de los datos inexactos o su supresión cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
En los supuestos previstos legalmente, podrás solicitar la limitación del tratamiento, oponerte a él y ejercer tu derecho a la portabilidad de los datos.
Cuando el tratamiento se base en tu consentimiento, puedes retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado antes de su retirada.
Para ejercer tus derechos, puedes escribir a lopd@soloptical.com o dirigirte por correo postal a ASAL VISIÓN, S.L., Calle Caballito de Mar, n.º 6, 29006 Málaga, indicando tu solicitud. Si existen dudas razonables sobre tu identidad, podremos solicitar la información adicional necesaria para verificarla.
Responderemos dentro del plazo legalmente establecido.
Si consideras que el tratamiento de tus datos personales vulnera la normativa, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de www.aepd.es.
